【學(xué)員問(wèn)題】投標(biāo)文件如何編制？

　　【解答】工程咨詢(xún)服務(wù)的投標(biāo)文件通常采用“建議書(shū)”的形式，建議書(shū)分為技術(shù)建議書(shū)和財(cái)務(wù)建議書(shū)。咨詢(xún)單位在通過(guò)資格預(yù)審進(jìn)入了短名單，并購(gòu)買(mǎi)了招標(biāo)文件之后，應(yīng)立即著手建議書(shū)的編制工作。

　　一、編制準(zhǔn)備工作

　　在正式編制建議書(shū)之前，應(yīng)充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，以便能編寫(xiě)出高水平的咨詢(xún)服務(wù)投標(biāo)文件。這些準(zhǔn)備工作包括：

　　1.認(rèn)真研究招標(biāo)文件咨詢(xún)項(xiàng)目的招標(biāo)文件是編制建議書(shū)的基本依據(jù)。通過(guò)認(rèn)真分析研究，明確需要咨詢(xún)單位提供的咨詢(xún)服務(wù)的類(lèi)型、工作內(nèi)容、工作的深度和進(jìn)度要求，所需要的咨詢(xún)專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)和資歷以及客戶(hù)可能給予的協(xié)助等。

　　2.充分了解工程項(xiàng)目的有關(guān)信息一份高質(zhì)量的技術(shù)建議書(shū)，在很大程度上取決于對(duì)工程項(xiàng)目的背景、所處環(huán)境及相關(guān)條件的深入了解。調(diào)查研究通?？梢圆捎?a title="資料" href="http://www.wad158.com/web/zhidao/" target="_blank" >資料查詢(xún)、實(shí)地考察、與客戶(hù)及其相關(guān)咨詢(xún)單位會(huì)晤等方式。除了具體掌握項(xiàng)目本身的信息之外，還應(yīng)全面了解項(xiàng)目所在地的地理、地質(zhì)、水文、氣象等數(shù)據(jù)。對(duì)于海外項(xiàng)目還要了解當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、社會(huì)、人文等方面的情況。

　　3.合理選配執(zhí)行任務(wù)的咨詢(xún)專(zhuān)家為了滿足客戶(hù)對(duì)咨詢(xún)專(zhuān)家和服務(wù)質(zhì)量的要求，咨詢(xún)單位在技術(shù)建議書(shū)中應(yīng)明確提出咨詢(xún)專(zhuān)家的人選，介紹每位專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、工作簡(jiǎn)歷，著重介紹與咨詢(xún)項(xiàng)目相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目組的組長(zhǎng)應(yīng)選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)績(jī)突出的專(zhuān)家擔(dān)任，并合理選配項(xiàng)目組的成員。

　　二、技術(shù)建議書(shū)的編制

　　技術(shù)建議書(shū)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中投標(biāo)人須知、委托服務(wù)范圍的要求編制，典型的技術(shù)建議書(shū)可參考下述結(jié)構(gòu)形式和內(nèi)容描寫(xiě)。

　　1.概述

　　介紹投標(biāo)單位（包括合作者）名稱(chēng)；說(shuō)明建議書(shū)的結(jié)構(gòu)與主要內(nèi)容；簡(jiǎn)述投標(biāo)單位承擔(dān)該咨詢(xún)項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)，所選派專(zhuān)家的經(jīng)驗(yàn)和特長(zhǎng)，所建議的咨詢(xún)方案的可行性和先進(jìn)性。

　　2.投標(biāo)單位概況

　　簡(jiǎn)要敘述本單位的情況，相當(dāng)于咨詢(xún)單位實(shí)力介紹文件的摘要。如果與其他單位聯(lián)合投標(biāo)，還應(yīng)介紹合作單位的情況，說(shuō)明聯(lián)合體的組成結(jié)構(gòu)和各成員之間的分工、協(xié)作方式等。

　　3.工程咨詢(xún)的經(jīng)驗(yàn)

　　介紹本單位資質(zhì)、工程經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)，重點(diǎn)說(shuō)明曾經(jīng)在類(lèi)似項(xiàng)目、類(lèi)似地區(qū)、類(lèi)似自然條件下完成的咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)的情況。特別是近幾年完成的項(xiàng)目，尤其是海外項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。其表達(dá)應(yīng)圖文并茂充分展示本單位的技術(shù)水平、工作經(jīng)驗(yàn)和承擔(dān)該咨詢(xún)項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)。

　　4.對(duì)本項(xiàng)目的理解

　　闡述項(xiàng)目的背景及其對(duì)所在地區(qū)、行業(yè)、企業(yè)發(fā)展的影響；項(xiàng)目的特征、技術(shù)指標(biāo)與環(huán)境條件；影響本項(xiàng)目的關(guān)鍵因素和敏感性因素等。

　　5.對(duì)委托服務(wù)范圍的理解與建議

　　闡述對(duì)委托服務(wù)范圍內(nèi)每項(xiàng)任務(wù)的工作內(nèi)容與深度的理解，在執(zhí)行任務(wù)中與項(xiàng)目相關(guān)單位的協(xié)調(diào)，對(duì)委托服務(wù)范圍提出改進(jìn)意見(jiàn)和合理化建議。

　　6.完成任務(wù)的方法與途徑

　　詳細(xì)描述為完成任務(wù)擬采取的方法、途徑和步驟，包括完成咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)的總體方案與計(jì)劃、各子項(xiàng)任務(wù)的劃分、工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施、質(zhì)量保證體系、提交成果的方式、內(nèi)容和時(shí)間。本部分為技術(shù)建議書(shū)的核心內(nèi)容。

　　7.工作進(jìn)度計(jì)劃

　　在充分考慮項(xiàng)目所在地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)、自然條件、宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣等因素的基礎(chǔ)上，編制切實(shí)可行的工作進(jìn)度計(jì)劃，以文字、圖表等形式表明項(xiàng)目的總體進(jìn)度安排，各子項(xiàng)任務(wù)開(kāi)始與結(jié)束的時(shí)間及其相互銜接。

　　8.咨詢(xún)?nèi)藛T工作安排

　　介紹項(xiàng)目組組長(zhǎng)和成員的組成，簡(jiǎn)述主要咨詢(xún)?nèi)藛T資歷和工作經(jīng)驗(yàn)、咨詢(xún)單位總部對(duì)項(xiàng)目組的支持、項(xiàng)目組每個(gè)成員的任務(wù)分工及其工作時(shí)間安排計(jì)劃。咨詢(xún)?nèi)藛T的工作安排可用橫道圖表示，并作為財(cái)務(wù)建議書(shū)中費(fèi)用估算的時(shí)間依據(jù)。

　　9.需要客戶(hù)提供的協(xié)助

　　根據(jù)委托服務(wù)范圍，列出為完成咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)所需要客戶(hù)提供的協(xié)助，包括提供相關(guān)文件、基礎(chǔ)資料、輔助設(shè)施與設(shè)備，以及人員的協(xié)助和配合；幫助辦理咨詢(xún)專(zhuān)家的入境、出境手續(xù)，以及咨詢(xún)單位使用的儀器設(shè)備進(jìn)出關(guān)手續(xù)等。

　　10.附件

　　技術(shù)建議書(shū)的附件通常包括：

　?。?）委托服務(wù)范圍；

　?。?）咨詢(xún)單位從事類(lèi)似咨詢(xún)項(xiàng)目實(shí)例（按招標(biāo)文件的格式加要求填寫(xiě)）；

　?。?）項(xiàng)目組成員和咨詢(xún)單位主要支持人員簡(jiǎn)歷（按招標(biāo)文件的格式和要求填寫(xiě)）；

　?。?）咨詢(xún)單位實(shí)力介紹；

　?。?）客戶(hù)要求的其他文件資料。

　　三、財(cái)務(wù)建議書(shū)的編制

　　財(cái)務(wù)建議書(shū)也稱(chēng)商務(wù)建議書(shū)，咨詢(xún)單位應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編寫(xiě)。通常在招標(biāo)文件投標(biāo)人須知規(guī)定了財(cái)務(wù)建議書(shū)的內(nèi)容和格式，其中包括要求填寫(xiě)的表格和數(shù)據(jù)等。

　　財(cái)務(wù)建議書(shū)的內(nèi)容一般包括：

　　（1）咨詢(xún)費(fèi)用估算方法及財(cái)務(wù)建議書(shū)的編制說(shuō)明；

　　（2）咨詢(xún)費(fèi)用總金額，包括咨詢(xún)?nèi)藛T的酬金、可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用和不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)的金額；

　　（3）咨詢(xún)?nèi)藛T酬金的估算明細(xì)；

　　（4）可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用估算明細(xì)；

　?。?）不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)估算；

　?。?）附件。包括支付程序和支付方式，由注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的咨詢(xún)單位資產(chǎn)負(fù)債表和損益表、社會(huì)福利明細(xì)表等。

　　以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題整理而成，供參考，如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)溝通、指正。