無論公開招標與邀請招標，招標人可以自行組織和實施招標活動，沒有能力組織和實施招標活動的，也可以委托招標代理機構(gòu)辦理招標事宜。物業(yè)管理招標代理機構(gòu)應當在招標人委托的范圍內(nèi)辦理招標事宜，既不能越權(quán)代理，也不能違反前期物業(yè)管理招標投標規(guī)定。
招標代理機構(gòu)是依法設立、從事招標代理業(yè)務并提供相關服務的社會中介組織。目前，大中城市一般都有專門從事物業(yè)管理招標投標代理的公司和機構(gòu)。從事物業(yè)管理的招標代理機構(gòu)應當具備下列條件：
（1）有從事招標代理業(yè)務的營業(yè)場所和相應資金；
�。�2）有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業(yè)力量；
（3）有房地產(chǎn)行政主管部門建立的物業(yè)管理評標專家名冊。
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